统一股份员工权益保障政策声明

统一低碳科技（新疆）股份有限公司（以下简称“统一低碳”或“公司”）通过实施民主管理制度，旨在构建一个开放、包容和高效的工作环境，实现员工参与度的提升、决策流程的优化以及企业文化的强化。这不仅有助于公司在竞争激烈的市场环境中保持竞争力，还能够促进员工的个人成长和职业发展，有效保障员工权益。

• 一、目的与意义

1.增强内部凝聚力

1.1 促进员工交流：通过建立开放的沟通平台，鼓励员工在日常工作中分享信息、想法和反馈，从而增进相互理解，减少误解和冲突。

1.2 培养团队精神：通过定期的团队建设活动和跨部门合作项目，促进员工之间的合作与协作，强化团队精神，共同为公司的目标努力。

2.提高决策质量

2.1 汇聚多元观点：公司通过民主决策机制，确保每位员工的意见和建议都能被充分听取和考虑，从而汇聚多元观点，为决策提供全面的参考。

2.2 助力持续提升：鼓励员工提出创新的想法和改进措施，通过民主管理的过程，持续推动公司在产品、服务和管理等方面的改进和创新。

• 二、适用范围

本政策适用于统一低碳科技（新疆）股份有限公司及其子公司，包括但不限于统一石油化工有限公司、上海西力科实业发展有限公司、统一石油化工有限公司、统一（陕西）石油化工有限公司、统一石油化工山西有限公司、统一电子商务（海南）有限公司、突破润滑油有限公司（统称“统一股份”或“公司”）的所有员工及董监高成员。

• 三、审阅机制

公司每年对此政策进行审阅和检讨，并结合公司的经营发展和人力资源管理状况，对相关管理政策及规划提出建议。公司人力资源部和总经理将讨论及审批相关变动与改进，以确保政策的有效性。

• 四、基本原则

4.1 公平性原则

平等参与：每位员工都应有平等的权利参与民主管理和决策过程，无论其职位高低或工作年限长短。这包括对信息的获取、意见的表达以及参与决策的机会。

公正评价：对于员工的建议和意见，应进行公正的评价和审议，避免偏见和歧视。评价过程应基于客观的标准和事实，确保每位员工的贡献都得到公正对待。

4.2 透明性原则

信息公开：关于公司的重大决策、人事变动、财务状况等重要信息，应当依法依规进行信息披露，并向员工公开，保障员工的知情权。这有助于建立信任并确保员工能够基于充分的信息参与决策和民主管理。

决策公示：民主决策的过程和结果应向所有员工公示，确保决策的透明性和可追溯性。这不仅增加了决策的可信度，还为员工提供了监督和反馈的机会。

• 五、组织机构

5.1 工会

员工权益保障：工会作为员工利益的代表和维护者，参与民主管理，确保员工的合法权益得到保护。

沟通桥梁：工会在公司与员工之间搭建沟通桥梁，传达员工的意见和建议，促进双方的理解与合作。

5.2 职工代表大会

决策参与：职工代表大会是员工参与公司重大决策的重要形式，通过选举产生的代表能够反映广大员工的意愿。公司计划在未来设立职工代表大会或其他形式的员工参与机制，以便员工能够参与公司的重大决策过程。在此之前，将通过其他方式收集员工的意见和建议。

监督职能：职工代表大会还承担着监督公司运营和管理的职能，确保公司的决策和行为符合员工的利益。

5.3 员工沟通

日常沟通：针对具体问题或项目的实际需求，灵活成立专门的沟通协调小组，沟通协调小组的组成将根据实际情况而定，其职责为处理员工在日常工作中遇到的问题，促进信息的流通和问题的及时解决。

协调矛盾：当出现劳资矛盾或员工间的矛盾时，沟通协调小组应介入，通过民主协商的方式寻求解决方案。

组织机构是公司民主管理制度的重要组成部分，各自承担着不同的角色和职能，共同推动着公司的民主管理和员工参与。通过这些组织的协同工作，可以确保公司的决策更加民主、透明，同时也保护了员工的合法权益，促进了公司的和谐发展。

• 六、民主管理程序

6.1 民主会议

员工沟通：公司应定期举行民主会议，如年度员工沟通大会等，为员工提供直接参与公司管理的平台。会议是员工表达意见、提出建议和参与决策的重要场合。

议程设置：会议议程应提前公布，鼓励员工提出议题和建议，确保会议内容贴近员工关心的问题。这样可以提高会议的针对性和有效性，使员工的声音得到更好的反映。

6.2 意见收集与反馈

多渠道收集：通过意见箱、在线调查、内部社交平台、面对面访谈等多种方式收集员工的意见和建议。这些渠道应该便捷、高效，确保每位员工都有机会表达自己的想法。

及时反馈：对于员工的意见，公司应给予及时的反馈，采纳合理建议，并解释未采纳意见的原因。这样不仅能增强员工的参与感，还能提升员工与公司之间的信任和沟通质量。

民主管理程序是公司民主管理制度的重要组成部分，确保了员工能够有效地参与到公司的管理和决策中来。通过这些程序的规范运作，可以促进公司内部的沟通和协作，提高决策的质量，同时也增强了员工的归属感和满意度。

6.3 举报渠道及举报人保护

公司鼓励员工、客户、供应商及其他利益相关方对本公司涉嫌不当行为或不法行为进行真实举报，实名、匿名形式均被接受，并平等对待每一条举报信息。公司承诺保障举报人身份，确保举报人免受因其举报而导致的不利后果，如解雇、降职等。公司承诺对举报事项开展公正的调查，为全体员工创造一个安全、公平的环境。

举报邮箱：4006101162@tongyioil.com

• 七、员工培训与教育

7.1.民主管理意识培养

新员工培训：对新入职员工进行民主管理相关的培训，使其快速融入企业文化。这包括对公司的民主管理理念、制度和流程的介绍，以及员工参与的重要性和方式。

定期培训：定期对所有员工进行民主管理的教育和培训，强化其参与意识和能力。通过不断的学习和实践，提升员工对民主管理价值的认识和参与的积极性。

7.2 技能提升

沟通技巧培训：提供沟通技巧的培训，帮助员工更有效地表达自己的观点和建议。这不仅有助于个人的职业发展，也有利于在民主管理过程中促进信息的流通和意见的交流。

决策能力培养：通过模拟决策场景等方式，提升员工的决策能力和团队合作精神。这样的培训有助于员工更好地理解决策过程，提高在民主管理中的参与质量和效果。

培训与教育措施是公司民主管理制度的重要组成部分，旨在提升员工的民主管理意识和参与能力，从而推动公司的民主管理和员工参与向更深层次、更高水平发展。通过这些培训与教育，可以确保员工能够有效地参与到公司的管理和决策中来，共同促进公司的发展和进步。

• 八、监督与评估

8.1 执行情况监督

定期检查：应定期检查制度的执行情况，及时发现问题并采取措施解决。这包括对民主会议的召开情况、员工参与度、意见收集和反馈机制的运行等进行监督。

员工满意度调查：通过员工满意度调查了解民主管理制度的执行效果，收集改进建议。这有助于从员工的角度看问题，更好地满足员工的需求和期望。

8.2 效果评估

绩效指标：设定与民主管理相关的绩效指标，如员工参与度、建议采纳率等，定期进行评估。这些指标能够量化地反映民主管理制度的运行效果，为公司有权决策部门提供决策依据。

持续改进：根据评估结果，不断优化和调整民主管理制度，确保其始终符合业务的实际需要。这是一个持续的过程，需要全体员工共同努力，不断完善和提升。

监督与评估措施是公司民主管理制度的重要组成部分，确保了制度的执行效果和持续改进。通过这些措施的实施，可以促进公司内部的沟通和协作，提高决策的质量，同时也增强了员工的归属感和满意度。

• 九、总结

通过实施民主管理制度，公司确立了一个公平、透明、高效和有参与感的管理体系，体现了对员工权益的尊重和对现代管理理念的追求。该制度旨在增强内部凝聚力，提高决策质量，促进信息透明，推动持续改进，从而实现公司的和谐、高效、可持续发展。

民主管理赋予每位员工参与决策的权利，不分职位高低，使每个人都能在公司的发展中找到自己的位置和价值。员工的参与和智慧是推动公司前进的不竭动力，是共同成功的关键。

统一低碳科技（新疆）股份有限公司

2025年2月