统一低碳科技(新疆)股份有限公司反童工及反强迫劳动政策

1. 总则

1.1 政策宗旨

公司秉持“以人为本”的核心价值观，坚信尊重与保障基本人权是企业可持续发展的基石。我们严格遵循国际劳工标准及运营所在地法律法规，并实行全球统一的最高标准，坚决反对并致力于在全球业务运营及供应链中消除一切形式的童工和强迫劳动。本政策旨在申明公司的坚定承诺，建立有效的管理与实施框架，确保为所有员工提供自愿、公平且有尊严的工作环境。

1.2 适用范围

本政策适用于统一低碳科技(新疆)股份有限公司及其所有子公司（以下简称“公司”）。

本政策的要求同等延伸至公司的供应商、承包商、分包商及商业合作伙伴，我们期望并致力于推动其在合作关系中共同遵循本政策的核心原则。

1.3 我们的承诺

绝对禁止雇佣未成年人：我们实行全球统一的最高标准：在所有业务运营中，绝不雇佣任何未成年（小于18 周岁或小于属地法律规定的未成年年龄，两者取其高，下同）的员工。此标准适用于所有雇佣形式，且严于国际劳工组织公约及许多国家法律的规定。

杜绝强迫劳动：我们禁止任何形式的强迫、抵债、契约或非自愿劳动，保障员工自愿就业、自由离职的权利，并确保其个人证件与合法收入不受非法扣押。

延伸供应链责任：我们要求供应商、承包商、分包商及商业合作伙伴遵守同等标准。

2. 核心原则与禁止行为

2.1 禁止雇佣未成年人

公司实行最严格的保护标准，在全球范围内禁止雇佣任何未成年的员工，无论其国籍、地区或当地法律是否允许例外情况。招聘过程中必须对候选人的年龄进行100%的验证。

2.2 禁止强迫劳动

公司禁止任何以惩罚相威胁、诱骗或强制施加的、非自愿的劳动。包括但不限于：

以债务担保、扣押证件（身份证、护照等）或收取不合理费用等方式限制员工人身自由与离职权利。

使用暴力、威胁或恐吓手段迫使员工劳动。

要求员工缴纳“招聘押金”或通过其他财务手段使其陷入被迫劳动状态。

任何形式的非自愿的监狱劳动。

3. 实施与保障机制

3.1 管理职责

公司管理层对本政策的有效实施负有领导责任。

人力资源部负责员工招聘全流程的合规管控，包括建立并执行严格的年龄验证程序，确保100%合规。

采购部门负责监控供应商对相关法律法规的遵守情况，并组织实施供应商合规审核及后续处理工作。

法务部门负责提供法律支持，并参与违规调查与处理。

3.2 尽职调查与审核

雇佣验证：所有招聘必须经过有效的身份与年龄文件核验，记录存档备查。对于年龄存疑的候选人，必须予以排除。

供应商管理：对新供应商实施准入尽职调查，明确要求其遵守相关法律法规；对现有供应商进行定期或不定期的相关法律法规符合性审核。

3.3 投诉与举报渠道

公司建立安全、保密、多渠道的举报机制。员工及任何利益相关方如发现或怀疑存在违反本政策的行为，可通过以下途径实名或匿名举报：

直属上级或部门负责人；

人力资源部；

法务部或内控部；

公司设立的保密举报邮箱（4006101162@tongyioil.com）。

3.4 调查与处理

所有举报将被及时、公正、保密地调查。一经查实，公司将依据违规严重程度，对内部员工采取包括警告、纪律处分直至解除劳动合同的处理；针对供应商等合作伙伴违反当地相关法律法规的，将采取要求制定纠正计划、经济处罚、暂停业务直至终止合作等措施。

3.5 禁止报复

公司严禁对任何善意举报、配合调查或拒绝参与违规行为的员工或个人进行任何形式的报复。报复行为本身将被视为严重违纪，并受到严厉处分。

4. 政策沟通与修订

4.1

本政策经公司批准后，将通过内部网站、培训、公告等多种形式传达至全体员工及相关合作伙伴。

4.2

公司将定期评估政策有效性，并根据法规及实际情况进行修订。

5. 组织保障与生效

本政策自发布之日起生效，原有规定凡与本政策不一致的，均以本政策为准。

统一低碳科技（新疆）股份有限公司

2025年12月